Ochrana osobních údajů

Ochranu osobních údajů beru jako součást důvěry, se kterou mi lidé a firmy své informace předávají. Zpracovávám pouze osobní údaje, které potřebuji pro konkrétní účel, a pouze po dobu, po kterou je pro tento účel potřebuji nebo po kterou mi jejich uchování ukládají právní předpisy.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Bc. Gabriela Bartáková
IČO: 640 96 891
sídlo: Loučany 776, 783 44 Loučany
e-mail: personalistka@gabrielabartakova.cz

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo při uplatnění svých práv mě můžete kontaktovat na uvedeném e-mailu.

2. Kdy a proč osobní údaje zpracovávám

Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, v jaké souvislosti spolu komunikujeme nebo spolupracujeme.

Kontaktní formulář, e-mail a běžné dotazy

Pokud mě kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu, e-mailem nebo telefonicky, mohu zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo, pokud jej uvedete,
• název firmy a pracovní pozici, pokud je uvedete,
• obsah zprávy a další informace, které mi sami sdělíte.

Údaje používám pro vyřízení vašeho dotazu, komunikaci o možné spolupráci a případné kroky před uzavřením smlouvy.

Právním základem je podle povahy komunikace provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR nebo můj oprávněný zájem na komunikaci s osobami, které mě kontaktují v souvislosti s mojí podnikatelskou činností, podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Pokud z komunikace nevznikne spolupráce ani jiný důvod pro další uchování údajů, údaje odstraním, jakmile již nejsou potřebné pro vyřízení a přiměřené uzavření dané komunikace.

HR služby a spolupráce s firmami

Při spolupráci s klienty a obchodními partnery zpracovávám identifikační, kontaktní, smluvní a další údaje potřebné pro sjednání, poskytování a administraci služby.

Pokud je smluvní stranou přímo fyzická osoba, je právním základem zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

U kontaktních osob firemních klientů a obchodních partnerů je právním základem zpravidla oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v možnosti komunikovat s klientem nebo obchodním partnerem a řádně realizovat sjednanou spolupráci.

Údaje, které je nutné uchovávat z důvodu účetních, daňových nebo jiných zákonných povinností, zpracovávám na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

V nezbytném rozsahu mohu údaje po skončení spolupráce uchovávat také za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, pokud pro takové zpracování existuje odpovídající právní důvod.

Kariérní poradenství

Pokud využíváte kariérní poradenství, mohu zpracovávat zejména:

• identifikační a kontaktní údaje,
• údaje o pracovních zkušenostech a vzdělání,
• informace uvedené v životopisu nebo jiných podkladech, které mi předáte,
• informace o profesních znalostech, schopnostech a kvalifikaci,
• informace o profesních cílech a pracovních preferencích,
• další informace, které mi v souvislosti s konzultací sami poskytnete.

Údaje zpracovávám za účelem domluvy, přípravy a poskytnutí sjednané služby.

Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy a následné plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje, které musím uchovávat z důvodu zákonných povinností, zpracovávám také podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Prosím, neposílejte mi osobní údaje, které pro daný účel nepotřebuji, zejména informace o zdravotním stavu nebo jiné citlivé údaje, pokud nejsou pro poskytovanou službu nezbytné.

Reakce na pracovní nabídky a výběrová řízení

Pokud reagujete na pracovní nabídku, kterou zveřejňuji nebo na jejímž obsazení spolupracuji s klientem, mohou být zpracovávány zejména:

• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje,
• životopis a případný motivační dopis,
• údaje o vzdělání a pracovních zkušenostech,
• informace o profesních znalostech, schopnostech a kvalifikaci,
• informace získané v průběhu komunikace a výběrového řízení,
• další údaje, které sami v souvislosti s reakcí na pracovní nabídku poskytnete.

Údaje jsou zpracovávány za účelem posouzení kandidáta pro konkrétní pracovní pozici, komunikace s kandidátem a realizace výběrového řízení.

V závislosti na způsobu organizace konkrétního výběrového řízení může být životopis doručen přímo mně nebo společnosti, pro kterou je pracovní pozice obsazována. V průběhu výběrového řízení mohou být údaje mezi mnou a touto společností předávány v rozsahu potřebném pro posouzení kandidáta a realizaci výběru.

O společnosti, pro kterou výběrové řízení probíhá, a o způsobu zpracování osobních údajů budete informováni v souvislosti s konkrétním výběrovým řízením, pokud tyto informace nevyplývají již z pracovní nabídky.

Osobní údaje, které v souvislosti s konkrétním výběrovým řízením zpracovávám já, uchovávám pouze po dobu potřebnou pro jeho realizaci, nejdéle však 6 měsíců od jejich doručení.

Pokud bych chtěla vaše osobní údaje následně používat také pro jiné nebo budoucí pracovní příležitosti, budu je dále zpracovávat pouze tehdy, pokud pro takové zpracování budu mít odpovídající právní důvod a budete o něm informováni.

Pokud osobní údaje v rámci výběrového řízení zpracovává také společnost, pro kterou je pozice obsazována, řídí se její následné zpracování a doba uchování jejími pravidly ochrany osobních údajů.

3. Údaje získané od jiných osob nebo z jiných zdrojů

Většinu osobních údajů získávám přímo od vás – například prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu, osobního jednání, životopisu nebo v průběhu spolupráce.

V některých případech mohu profesní nebo kontaktní údaje získat také od klienta, jiné osoby nebo z veřejně dostupného profesního zdroje.

Pokud osobní údaje nezískám přímo od vás a vztahuje se na jejich zpracování informační povinnost podle čl. 14 GDPR, poskytnu vám informace o zpracování osobních údajů způsobem a ve lhůtě stanovené GDPR.

4. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje nepředávám dalším subjektům bez důvodu.

V nezbytném rozsahu k nim mohou mít přístup poskytovatelé služeb, které používám při své podnikatelské činnosti, například poskytovatelé:

• webhostingu a IT služeb,
• e-mailových a komunikačních služeb,
• účetních nebo souvisejících administrativních služeb.

Pokud tyto osoby vystupují jako zpracovatelé osobních údajů, zpracovávají údaje v rozsahu potřebném pro poskytování dané služby a na základě odpovídajícího smluvního vztahu.

Při výběrovém řízení mohou být osobní údaje v nezbytném rozsahu zpřístupněny nebo předány společnosti, pro kterou pracovní pozici obsazuji.

Osobní údaje mohou být rovněž poskytnuty orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, pokud mi takovou povinnost ukládá právní předpis nebo je to nezbytné pro ochranu mých práv.

5. Návštěvnost webu a Google Analytics

Pro měření a vyhodnocování návštěvnosti webu používám službu Google Analytics.

Analytické cookies a obdobné technologie, které nejsou nezbytné pro samotné fungování webu, jsou používány pouze tehdy, pokud s jejich použitím návštěvník předem souhlasí prostřednictvím nastavení cookies.

Informace získané prostřednictvím analytických nástrojů používám k vyhodnocování způsobu používání webu, jeho návštěvnosti a k jeho dalšímu zlepšování.

Podrobnější informace o používaných cookies, jejich účelu a možnosti udělený souhlas změnit nebo odvolat jsou dostupné prostřednictvím nastavení cookies na tomto webu.

6. Jak dlouho osobní údaje uchovávám

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který jsou zpracovávány.

Konkrétní doba se liší podle charakteru zpracování:

• údaje kandidátů, které zpracovávám v rámci konkrétního výběrového řízení – po dobu výběrového řízení, nejdéle 6 měsíců od jejich doručení,
• údaje související s dotazem nebo poptávkou – po dobu potřebnou pro vyřízení a přiměřené uzavření komunikace, pokud nevznikne další důvod pro jejich zpracování,
• údaje související se smluvní spoluprací – po dobu trvání spolupráce a následně po dobu potřebnou ke splnění právních povinností nebo ochraně právních nároků,
• účetní, daňové a obdobné dokumenty – po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
• údaje zpracovávané na základě souhlasu – nejdéle po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání, pokud neexistuje jiný právní důvod pro další zpracování.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle konkrétní situace a podmínek stanovených GDPR zejména:

• právo získat informace o zpracování svých osobních údajů a právo na přístup k nim,
• právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• právo požadovat výmaz osobních údajů,
• právo požadovat omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoliv odvolat souhlas, pokud je konkrétní zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Jednotlivá práva se neuplatní automaticky ve všech situacích. Jejich použití závisí zejména na účelu a právním základu konkrétního zpracování.

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů postupuji v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

8. Automatizované rozhodování

Neprovádím rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů, které by pro vás mělo právní účinky nebo vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

O kandidátech ve výběrových řízeních tedy není rozhodováno výhradně automatizovaným způsobem.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro příslušný účel zpracování.

10. Změny těchto informací

Tyto informace mohu průběžně aktualizovat zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních předpisů.

Aktuální verze bude vždy zveřejněna na tomto webu.